Description de la formation
Microsoft Planner est un outil de gestion des tâches et de collaboration inclus dans l'écosystème Microsoft 365. Il permet aux équipes de créer des plans, d'organiser les tâches et de les attribuer aux membres de l'équipe. Grâce à une interface simple et intuitive, les utilisateurs peuvent collaborer efficacement et suivre les progrès en temps réel. Intégré dans Teams, il permet également de créer des tableaux de tâches privés.
Pour sa part, To Do est tout désigné pour organiser vos tâches personnelles, en incluant les tâches de Planner qui vous sont assignées. Cela est idéal pour vous concentrer sur toutes vos tâches. To Do est une composante d'Outlook.
Cette formation vous permet de découvrir les bonnes pratiques d'utilisation de ces outils et comment les structurer afin de répondre aux besoins de chacun et aux équipes.
Objectifs pédagogiques
À la fin de cette formation, vous serez en mesure de :
- Sélectionner l’outil Planner ou ToDo en fonction des besoins pour soi et son équipe;
- Créer et faire évoluer les tâches dans différentes versions des outils;
- Analyser l'avancement des tâches à l'aide des affichages et des filtres;
- Paramétrer des plans de Planner permettant de supporter les processus et les projets.
Méthodologie
Plusieurs méthodes d’apprentissage permettant de mesurer votre progrès et votre intégration des concepts sont utilisés tout au long de la formation :
- Exposé
- Démonstration
- Travail d’équipe
- Travail individuel
- Exercice informatique
Clientèle visée
Cette formation s’adresse à une clientèle qui a une connaissance de base de l’environnement M365 (professionnel, scolaire ou gouvernemental) et qui souhaite découvrir les outils Planner et ToDo pour mieux gérer ses tâches personnelles ou en équipe.
Particularité
Vous devez posséder un compte Microsoft 365 (professionnel, scolaire ou gouvernemental) et savoir naviguer dans Teams et Outlook (en ligne ou installé) de façon autonome.
À savoir lorsque cette formation est en ligne
Nos formations en ligne sont diffusées sous forme de classes virtuelles interactives. La plateforme Teams sera utilisée pour cette formation.
Vous devez avoir un ordinateur avec un bon accès à Internet ainsi qu'une caméra, un micro et des haut-parleurs afin de participer à la formation. Pour faciliter les échanges avec le formateur ou la formatrice et les autres participants et participantes, ainsi que pour être en mesure de participer au volet pratique de la formation, la caméra doit être fonctionnelle et ouverte tout au long de la formation, à défaut de quoi votre participation pourrait être refusée.